Projektmanagement


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Projektleiter Walter Schupeck bei der Abnahme eines Ausstellungsstandes
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Bill Gates nach der Landung mit dem Hubschrauber auf dem Weg vom Landesplatz zur Filderhalle
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Bill Gates hält seinen Impulsvortrag im großen Saal der Filderhalle
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Jürgen Schrempp, damals Vorstandsvorsitzender der Daimler-Benz AG, bei der Eröffnungsansprache
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Blick ins Auditorum eine Veranstaltung
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Programmbroschüre zur den 10ten Technologietagen

Walter Schupeck, Diplominformatiker und Elektronikingenieur, hat als verantwortlicher Projektleiter bisher über 30 hochkomplexe Projekte aus den verschiedenen Bereichen der Informationstechnologie realisiert.

Hier eine Übersicht zu umgesetzten Projekten aus dem Umfeld Kongress- und Messemanagement, welche von ihrer Art öffentlich angelegt waren, und deshalb nicht dem Status der Vertraulichkeit unterliegen.

Übersicht zu Projekten des Kongress- und Messemanagements:

Anzahl IT-Kongresse und IT-Inhouse-Messen: > 20
Teilnehmer: 200 – 4000
Vorträge: 10 – 100
Präsentierte IT-Projekte: 10 – 60
Ausstellungsfläche (m2): 250-3000
Budgetspanne (€): 50.000 – 1 Mio Euro

Prominentester internationaler Teilnehmer:

Microsoft-Chef Bill Gates, er war Key-Note-Speaker bei einem Inhouse-Kongress in der Filderhalle

Prominentester deutschsprachiger Teilnehmer:

Jürgen Schrempp, von 1995 bis Dezember 2005 Vorstandsvorsitzender der Daimler AG

Beispiele für durchgeführte Kongresse:

Technologietage: Forum im Businesspark Stuttgart, Daimler
Technologietage: Filderhalle Leinfelden-Echterdingen, Daimler
Technologietage: Kongresshalle Böblingen, Daimler
CAE Forum Stuttgart, Daimler
PAI Forum Möhringen, Daimler

Leistungs- und Aufgabenprofil des verantwortlichen Projektleiters:

Projekt-Management: Ziele, Leistungen, Kosten, Termine stets transparent und unter Kontrolle

Kongresskonzeption: Innovation-Scouting, Technologie-Scouting, Didaktik des Know-How-Transfers, Integration von Technologielieferanten, Experten, Politiker, VIPs, Lieferanten- und Mitarbeiter-Events, Einbindung Career Days

Inhaltliche Ausgestaltung: Call for Paper, Entwurf des Programm von Vorträgen und Projekten, Priorisierung, Key-Note, Leitidee

Location: Location Scout, Vertragsmanagement, Genehmigung, Logistik, Fluggenehmigungen, Verkehr- und Parkmanagement

Messebau: Konzept der Präsentation, Vertragsvergabe und Grobsteuerung der Messebau-Unternehmer

Grafik und Print Medien: Grobsteuerung Konzept, Layout und Print von Flyern, Broschüren, Banner, Displays, Ausweise von Teilnehmern, Gästen, Referenten

Kommunikation: Steuerung Web-Auftritt und Auswahl Planungstools, webgestützte Anmeldeprozedure

Konferenztechnik: Grobsteuerung Audio- und Videotechnik, Licht, Zutrittskontrolle, IT-Infrastruktur, LAN, WAN-Anbindung, Firewalls, Dolmetscher-Equipement

Catering: Grobplanung und Steuerung des Veranstaltungs-Caterings, Auswahl und Kontrolle des Caterers